Главная \ Новости \ Что такое МФУ(многофункциональное устройство)

Новости

« Все новости

Что такое МФУ(многофункциональное устройство) 15.07.2015 07:37

Что такое МФУ (многофункциональное устройства)?

В наше время при работе в офисе часто требуется выполнять одни и те же операции с документами! К примеру, можно привести работу с факсом (факсимильном аппарате), например чтобы отправить факс, Вам потребуется сначала распечатать документ на принтере, но есть и более сложный путь к факсу проходит тот документ, который для начала нужно отсканировать, отредактировать, напечатать и только тогда отослать факс адресату. Для этого собственно говоря и предназначен МФУ(многофункциональные устройства), которые сочетаю в себе: принтер, сканер, копир и факс, что значительно автоматизирует документооборот в вашем бизнесе.

Преимущества МФУ:

  • Значительная экономия времени и пространства
  • Себестоимость МФУ значительно ниже, если же покупать по отдельности принтер, сканер, копир, факс.
  • Удобство в обслуживании и экономия средств.
  • Возможность двухсторонней печати
  • Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.
  • Меньшая стоимость копии - например, стоимость копии факса, сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость копии, сделанной с помощью специального факсимиле аппарата.

  

Рекомендации по выбору многофункциональных устройств

Для того чтоб правильно выбрать модель МФУ с необходимым именно вам количеством функций, нужно ответить на несколько вопросов:

  1. Сколько страниц вы собираетесь печатать или копировать на протяжении месяца?
    Если меньше тысячи, то справится струйное многофункциональное устройство, если больше - лучше приобрести лазерное МФУ.
  2. Нужная ли вам цветная печать?
    Цветная печать - привилегия струйных МФУ.
  3. Какой максимальный формат документов придется копировать или сканировать?
    Устройства для копирования формата А3 значительно дороже устройств для А4.
  4. Есть ли у вас потребность в копировании или сканировании книг, брошюр и других скрепленных документов, которые состоят больше, чем из одного листа?
    Если такая потребность у вас есть, лучше приобрести устройство с планшетным, а не протяжным сканером или копиром.
  5. Нужна ли вам в МФУ поддержка возможности чтения со сменных носителей
  6. Есть ли необходимость общего использования МФУ несколькими лицами в компьютерной сети?
  7. Насколько нужными являются расширенные функции факсимиле аппарата (память на десятки или даже сотни номеров, группы абонентов, отложенная рассылка и тому подобное)?
  8. Есть ли необходимость в массовом сканировании документов, в том числе и в двухстороннем сканировании (например, для создания электронного архива)?
    Если такая необходимость у вас есть, то лучше приобрести МФУ с автоматической подачей бумаги и дуплексом.